В связи с активным использованием мной и самого MS Outlook (в текущий момент 2010 версии), а так же синхронизации с мобильными устройствами часто обнаруживаются дублирующиеся записи. Возник вопрос: как избавиться?

Естественно я спросил у Яндекса 🙂

Одна (жаль что не первая) ссылка привела меня сюда: Outlook Duplicate Items Remover 1.4.4

Free, Fast and easy tool for removing duplicate items from Outlook folders
With ODIR it’s a snap to clean your Outlook folders by removing all duplicates. ODIR removes duplicates from Contacts; Calendar; Tasks; Notes and Email folders.

Using ODIR is very easy: select a folder and click the button Remove Duplicate Items. ODIR scans the selected folder for duplicates and MOVES all duplicates found to a subfolder ODIR_duplicate items. ODIR recognizes an item as a duplicate if all of the following properties match those of another item in the same folder:

* Contact items:
first name, last name, company name and email address
* Appointment items:
subject, location, start date and end date
* Task items:
subject, start date, due date and status
* Note items:
contents of the note (Body property) and color
* E-mail or Post items:
— received emails: the internet message ID (this is a unique identifier for each email received)
— sent emails: email subject and the time the email is sent (PR_CLIENT_SUBMIT_TIME)
— unsent emails: email subject only

ODIR 1.4 is FREE and doesn’t contain Spyware or Adds!

Рекомендую! Было обнаружено 17 дублей контактов и более 600 дублей Задач. И если второе позволило слегка уменьшить размер базы, то первое позволило на мобильных устройствах однозначно идентифицировать звонящего абонента. По крайней мере Nokia E71 если на номер телефона есть 2 имени контакта выводит просто номер.

Вот! Именно то что требую обычно я и именно это я считаю оптимальным!

Полный оригинал в блоге Lifestyle business.

Байка про Amazon:

Джеф Безос позвал к себе программистов и сказал сделать “One click purchase”. Программисты ушли, что-то долго делали и наконец представили пилотную версию, в которой можно было совершить покупку всего за два клика.

Программисты: шеф, это то что вы просили.

Джеф: ребята, это два клика. Какая часть слова “One” вам непонятна?

Программисты: вы что, на самом деле хотите покупку в один клик? Но это же … это может быть не то, что пользователь хочет. А вдруг он ошибся? И вообще.

Джеф: вы просто сделайте, а об остальном я позабочусь сам.

Программисты снова ушли, думали еще дольше и в итоге сделали покупку в один клик. Выяснилось, что это именно то, что нужно 95% покупателей. Чтобы защититься от ошибок, ордера в течение какого-то времени (полчаса-час) сидят в очереди и не обрабатываются. Если человек за это время не отменил ордер и не внес изменений – значит с ним все в порядке.

В этом и идея – сделать так, как удобно большинству, а остальным дать кнопку Undo.

Множество факторов регулярно прерывают вашу работу, мешая сосредоточиться. Как избавиться от них и действовать эффективнее?

1. Напишите список дел на текущий день. Ничто так не помогает сфокусироваться на деле, как постоянное напоминание о нем.

2. Назначьте время, когда другие могут обращаться к вам – люди будут больше уважать ваше время.

3. Разбейте время на блоки. Полчаса работаете, затем переходите к другому делу или занимаете следующие полчаса. Это поможет вам больше ценить свое время и не скучать за работой.

4. Установите фильтры в почтовый ящик, чтобы сэкономить время на чтение писем.

5. Не проверяйте личную почту утром, лучше начните работать, а немного отдохнуть позвольте себе, сделав несколько заданий.

6. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, установите соответствующий статус в чате, чтобы не отвлекаться на разговоры.

7. Слушайте правильную музыку – она помогает втянуться в работу и защищает от офисного шума, который мешает сосредоточиться.

8. Пользуйтесь берушами или наушниками. Есть смысл в том, чтобы работать в полной тишине.

9. Наберите бутылку воды. Вовсе не обязательно каждый раз ходить к кулеру, чтобы наполнить стакан.

10. Найдите время, когда вам лучше всего удается справляться с рутиной.

11.Обедайте за своим столом, чтобы избежать затяжных разговоров с коллегами, если у вас действительно есть срочная работа.

12. Не разговаривайте подолгу по телефону на личные темы. Необходимо разделять работу и личную жизнь.

13. Не захламляйте свой рабочий стол. Если вы не можете на нем что-то найти, пора навести порядок, оставив только те вещи, которые действительно нужны, все остальное сразу убирайте.

14. Купите хорошее кресло. Если вы долго сидите за компьютером, это может стать вашим самым удачным приобретением – в хороших физических условиях проще работать, не отвлекаясь. Трудно сосредоточиться, если затекла шея или болит спина.

15. Используйте ярлыки и закладки для часто используемых документов. Постарайтесь вообще автоматизировать все повторяющиеся действия.

16. Закрывайте программы, которые не используете. Большое количество открытых окон или вкладок существенно снижают производительность компьютера и заставляют вас отвлекаться на них.

17. Ограничьте время, которое вы тратите на просмотр новых сайтов и чтение блогов. Это интересно и познавательно, но вовсе не обязательно держать руку на пульсе событий все время.

18. Измените свое отношение к работе. Превратите её в интересную игру, примите вызов – и получайте удовольствие.

Источник

Попалась мне статья про «Прозрачный блокнот. Как держать руку на пульсе»

Мы, как и многие из тех кто пишет о технологиях и личной эффективности в целом, не раз уже обращались к теме простых текстовых редакторов, и сегодня речь снова пойдет об одном из таких инструментов. Главной отличительной особенностью его является внешность. Но это только на первый взгляд может показаться, что это никак не связано с продуктивностью, и я напишу почему.

Как вы заметили, данная программа прозрачна. И называется она соответственно — Glass Notepad. И я лично вижу как минимум два качества, которые делают ее интересной с точки зрения моей личной продуктивности, во-первых, она выглядит чудесно и мне приятно в ней писать тексты, а во вторых — несмотря на то, что я сам настроен против многозадачности и отключаю нотификации если это возможно, чтобы сосредоточиться на одной задаче, я признаю и тот факт, что иногда просто необходимо что-то заметить вовремя и в таком случае нотификация “за стеклом” и уведомит меня, и не будет слишком раздражающей, поскольку я не смогу увидеть конкретики.

Это не самый мощный текстовый редактор, как вы уже догадались, но в нем есть базовый набор функций форматирования и он поддерживает несколько форматов:

Работает Glass Notepad, как вы уже догадались в Windows (Vista, 7) с включенным Aero. Программа представляет из себя всего один исполняемый файл и не требует инсталляции.

Однако эта программа работает только под Vista или Windows7, я же пока как консерватор нахожусь в окружении Windows XP 🙂 Но в одном из комментариев есть ссылка на anvir.net

savostin написал 23.06 в 03:33

Берем замечательную и полезную еще в 1000 случаях софтинку нашего соотечественника http://www.anvir.net/ и настраиваем прозрачность любого окна: http://pic.co.ua/images/1245767609f5f967a2642c493e27db213749c25526.gif
Хотя согласен blur фона не помешал бы…
А за идею спасибо, и правда нужно что-то отслеживать на фоне — обычно включаю звуковую нотификацию, если она предусмотрена…

а там: AnVir Task Manager 4,7 Мб

AnVir Task Manager — это бесплатная системная утилита, которая позволяет контролировать все, что запущено на компьютере, а также предоставляет удобные инструменты для настройки компьютера

* Управление автозагрузкой, запущенными процессами, сервисами и драйверами и замена Диспетчера Задач
* Обнаружение и удаление вирусов и spyware
* Тонкая настройка XP и Vista, включая установку скрытых настроек
* Ускорение загрузки Windows и работы компьютера

Попробуем? Конечно! 🙂