Следующие хаки касаются, в основном, порядка. Лишние вещи, неоконченные дела, хлам, неразобранные письма, кавардак – это наши главные враги, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, ежеминутно, так как сами же их и создаем.

Итак, 50 простых и полезных хаков для борьбы с беспорядком:

Быт:

* Скрыть беспорядок на книжных полках можно с помощью карниза и красивой шторы.
* Устанавливайте телевизор в стенд.
* Нужные мелочи складывайте в коробки, а не расставляйте на полках.
* Организуйте ваше домашнее пространство логично: пусть вещи находятся там, где вы их используете. Входная дверь-ключи, почта-мусорная корзина, белье-корзина для белья.
* Не идите против себя – определите место вещи там, где вы ее чаще всего оставляете.
* Подписывайте. Маркируйте не только рабочие документы, хранящиеся дома, но и буквально все. Коробки с обувью, пакеты с редко используемыми вещами, ящики шкафа.
* “Стартовая площадка”: место ближе к входной двери: в нем будут сосредоточены те вещи, которые вам нужно не забыть, выходя из дому: кроме верхней одежды и обуви, зонты, ключи, кошельки, сумки, перчатки, а также стикеры с надписью “Не забыл выключить утюг?”
* Ваша “стартовая площадка” должна иметь коробку под всякую мелочь для каждого человека, чтобы не быть захламленной.
* Ну кухне используйте просторные стойки для специй, чтобы не захламлять полки и облегчить себе поиски нужных.
* Разложите везде “мешок для беспорядка”. Это могут быть красивые коробки или пакеты, куда вы сможете складывать все разбросанные вещи: кофты, газеты, шоколадные батончики, расчески и т.д., словом, все, что придает комнате неопрятный вид. В комнате будет порядок, а “мешок” вы сможете разобрать, когда появится время или энтузиазм.
* Всегда вкладывайте в мусорные корзины мешки: кто бы ни решил выбросить мусор, это не должно потребовать дополнительных усилий, иначе желание тут же пропадет.
* Сделайте общий онлайн-календарь для всех ваших друзей и родственников: тогда вы будете твердо уверены, что никто не придет к вам в то время, когда вы у врача, а поход по магазинам уже не будет совершаться в одиночку.
* Прибейте с обратной стороны двери крючки для тканевых полок, карманов и просто вешалок – так вы сможете спрятать домашнюю одежду, косметику, канцелярские принадлежности, инструменты, бытовую химию и мн. др.
* Мойте посуду сразу. Вымыть одну чашку или тарелку намного легче, чем стопку засохшей посуды в конце дня.
* Предыдущий совет вам не подойдет, если вы наконец-то решили приобрести такое отличное изобретение, как посудомоечная машина. В этом случае вам, ради экономии электроэнергии, лучше ждать, когда посуда накопиться побольше – лучше запускать ее уже в конце дня, перед сном. Кстати, грязные тарелки удобнее ставить сразу же по мере появления внутрь – так они не портят вид, высясь в раковине.
* Замените хлам фотографиями. Советы о том, что ваши туфли с выпускного бала или любимую рубашку не стоит хранить, так как вскоре дом превратится в настоящий склад, очень ценны, но как им следовать, ведь воспоминания – это самое дорогое, что у нас есть. Есть один способ – замените громоздкие и объемные вещи на удобные плоские фотографии. Бабушкин свитер вы больше никогда не оденете, хранить его – занимать место, разводить моль и собирать пыль, а фотография всегда будет напоминать о нем.
* Храните кассеты из видеопроката и библиотечные книги на виду, а не вместе с остальными. Так вы никогда не просрочите взятое. Абонементы и карты видеопроката хранить лучше там же.
* Разделение цветов. Присвойте каждому члену вашей семьи определенный цвет и покупайте все индивидуальные принадлежности (чашки, зубные щетки, полотенца, тапочки) в соответствии с выбранным цветом. Тогда вопросы о перепутанных ключах и исчезнувших пищевых контейнерах отпадут сами собой.
* Мешок для прогулок. Это специальные рюкзачки, которые вы будете брать с собой на дачу, в поход, на прогулку, в поездку. Небольшой дорожный набор (кружки, фонарики, кеды, носки, салфетки, панамку) можно так и оставлять в сумке, а сумки хранить в машине, чтобы не мешались в доме. К тому же этот хак поможет в спонтанных путешествиях – у вас всегда все с собой.
* Используйте подкроватное пространство.
* В ванной используйте для хранения вещей не полки, а ящики: полки рано или поздно оказываются настолько заставленными, что грозят обрушиться на неосторожных прохожих.
* Для хранения украшений пользуйтесь крючками, или кнопками и пробковым стендом: так они не путаются и всегда на виду.
* В путешествиях храните драгоценности и украшения в чехлах с одеждой и карманах запакованных вещей: так они не спутаются в коробке или пакете, и ворам никогда не придет в голову рыскать о сложенным вещам.
* Поставьте корзину для белья и в коридоре – нести вещи в ванную иногда бывает некогда или неохота.
* Датируйте коробки и пакеты с редко используемыми вещами. Проверяйте время от времени – если вы не заглядывали в коробку целый год, ее со спокойной душой можно выбросить.
* Активно пользуйтесь меловыми и магнитными досками.
* Используйте для хранения всего, чего угодно контейнеры – это очень удобно.
* Сделайте вешалку для ключей непосредственно рядом с дверью.
* Прячьте шнуры за шкафами и этажерками.

Отличная подборка — не могу не сохранить для истории дальнейшего спокойного осмысления.

Источник: 1 часть, 2 часть, 3 часть

На моем блоге: часть 1 (быт), часть 2 (работа), часть 3 (поведение и привычки)

Вышла новая книга Глеба Архангельского. «Работа 2.0. Прорыв к свободному времени»

Купить на Озоне можно здесь:
электронный вид — цена без скидки 159 руб. Издатель ООО «ЛитРес»
печатный вид — цена без скидки 365 руб. Издатель «Манн, Иванов и Фербер»

Я собираюсь купить электронный вид.
Доступные форматы: .a4.pdf, .a6.pdf, .doc.prc.zip, .epub, .fb2.zip, .html.zip, .isilo3.pdb, .lit, .lrf, .mobi.prc, .rb, .rtf.zip, .txt.zip

От издателя
Работа 2.0 – это новый образ жизни для всех, кто устал терять время в пробках, поездках и ожиданиях! Это идеология труда и коммуникаций, основанных на современных дистанционных технологиях, предложенная российским гуру тайм-менеджмента Глебом Архангельским. Вы узнаете об управленческих приемах повышения эффективности и экономии времени с их помощью, о культуре их применения и о минимальном наборе технических моментов, которыми нужно для этого владеть. Вы сэкономите время и расходы, офисные площади, усилите контакт с клиентами и деловыми партнерами, а главное – повысите уровень своей личной свободы, преумножив результативность.Чего в книге нет – так это призыва закрыть офис и убежать на Гаити!Книга адресована всем бизнесменам, наемным работникам и фрилансерам, которые хотят выполнять любимую работу более эффективно. Права на использование произведения принадлежат ООО «ЛитРес».

От автора

Друзья,
Рад представить вам мою новую книгу, только что вышедшую из типографии – долгожданную «Работа 2.0». Я с особенным удовольствием представляю эту книгу, поскольку применение онлайн-технологий, на мой взгляд, ключевой тренд в современном тайм-менеджменте на ближайшие годы. Потенциальная экономия времени, нервов, энергии – колоссальна, и на уровне людей, и на уровне компаний.

Первая глава книги посвящена онлайн-технологиям в улучшении качества жизни, тому новому уровню свободы и эффективности, который они дают. Главы 2-4 – усилению продаж, корпоративного управления и корпоративного обучения. И, наконец, главы 5-7 – техническим и управленческим инструментам для «онлайн-работы».

ПРЕДИСЛОВИЕ

Уважаемый читатель!
Я уверен, что вы сталкивались с термином «Web 2.0». Это идеология развития Интернета в сторону содержания, формируемого самими пользователями (примеры — одноклассники.ру, анекдот.ру, Живой журнал и т.д.) Эта концепция революционно изменила лицо современного Интернета.

Работа 2.0 — концепция, которая призвана таким же образом изменить нашу бизнес-среду и повседневность офисной работы.
Работа 2.0 — это идеология труда и коммуникаций, основанных на современных «дистанционных» технологиях: видеоконференциях, онлайн-семинарах и т.п.

Вспомните: сколько времени вы проводите в пробках? А сколько вы и ваши коллеги тратите времени и денег в командировках по нашей необъятной стране? На сколько недель, а иногда и месяцев затягивается решение важных вопросов из-за невозможности собрать в одно время в одном месте ключевых людей, принимающих решение?

Ситуация парадоксальна. В нашей стране полтора десятка мегаполисов, задыхающихся от пробок. Чтобы доехать с одного конца города до другого ради встречи на час-полтора, нужно потратить время, за которое можно было бы долететь до средиземноморского курорта. При этом много ли вы знаете людей, готовых провести эту встречу по Скайпу? Аналогично — с преодолением тысячекилометровых расстояний между городами.

При этом вся технологическая база для удаленного общения давно есть. Веб-камера встроена почти в каждый ноутбук. Регулярно проводятся различные онлайн-семинары и вебкасты. Все больше компаний внедряют различные средства удаленной работы, используют видеоконференции во внутрикорпоративной практике. Не хватает культуры удаленного общения, культуры применения дистанционных технологий и привычки их применять.

Прочитав эту книгу, вы получите системное представление о том:

• какие инструменты (управленческие и технические) «Работы 2.0» существуют;
• как применять их для решения ваших бизнес-задач и повышения эффективности вашей работы;
• как привить культуру применения этих инструментов вашим деловым партнерам.
При этом моя главная задача как эксперта по тайм-менеджменту состоит не в том, чтобы рассказать обо всех существующих технических «фишках» удаленной работы — их сотни тысяч, и они вам совершенно ни к чему. Моя задача — дать вамуправленческие приемы повышения эффективности, экономии времени с помощью удаленных технологий и при этом рассказать о минимальном «джентльменском наборе» технических моментов, которыми нужно для этого владеть.

Чего в этой книге точно не будет, так это призыва закрыть офис, перевести всех сотрудников на надомную работу, заменить наемных работников фрилансерами и т.п. Я не сторонник новомодных теорий «лежания под пальмой» и работы четыре часа в неделю. Моя книга обращена к бизнес-людям, которым нравится их дело и которые хотят делать его более эффективно, а не убегать на Гаити.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, наемным работником или фрилансером, инструменты «Работы 2.0» помогут вам сэкономить сотни и тысячи часов времени и существенные суммы расходов на поездки, командировки, офисные площади и т.п. При этом — усилив плотность вашего контакта с клиентами и деловыми партнерами. А главное, они позволят вам повысить уровень вашей личной свободы, снизить привязанность к конкретным местам, не теряя при этом результативности.
Читайте, применяйте, успевайте все!

ОГЛАВЛЕНИЕ

(прим.: под заголовками глав приведены не подразделы, а краткие анонсы глав, раскрывающие заголовок)

Глава 1 Новое качество жизни
Совмещение бизнес-активности и комфортного образа жизни
«Локальный дауншифтинг» и другие способы повышения уровня счастья
Свобода выбора времени, места и формата жизни

Глава 2 Усиление контакта с клиентами
Онлайн-инструменты в управлении процессом продаж
Маркетинговые мероприятия онлайн
Приучение клиентов к онлайн-общению

Глава 3 Управление бизнесом онлайн
Радикальное сокращение затрат времени на совещания
Эффективная работа коллегиальных органов: правления, комитеты, рабочие группы проектов и т.п.
Гибкое использование временного персонала и надомной работы

Глава 4 Эффективное корпоративное обучение
Онлайн-возможности в самостоятельном обучении
Сочетание «онлайн» и классического формата в обучении
Снижение издержек в корпоративном обучении с помощью онлайн-инструментов

Глава 5 Управленческая инфраструктура «Работы 2.0»
Контроль результатов, а не физического присутствия в офисе
Прозрачность и управляемость рабочего времени сотрудников
Стандарты коммуникации в компании

Глава 6 Техническая инфраструктура «Работы 2.0»
Инструменты проведения видеоконференций
Оборудование, необходимое для удаленной работы
ИТ-решения, поддерживающие удаленное управление

Глава 7 Успешное онлайн-мероприятие
Техническая инфраструктура
Тонкости организации и проведения
Режиссура мероприятий и создание «эффекта присутствия»

Отличная идея! Надо воспользоваться. Как считаете?

Дискуссия о выходном среди недели 4 ноября напомнила мне об одной ТМ-технике, которой хотелось бы поделиться. Многие слышали, читали, а некоторые и практикуют, дневной сон (в комментариях прозвучала, к сожалению без точной ссылки на источник, прекрасная фраза Черчилля «Когда я сплю днем, у меня получается два дня вместо одного»).

Аналогичный «дневному сну» подход я довольно часто применяю в планировании недели – устраиваю себе «полувыходной». Иногда это вечер среды – на пару часов раньше уйти из офиса, вторую половину дня заполнить какими-то более активными, чем обычно, сценариями переключения – боулинг, каток и т.п. Иногда утро четверга – проснуться на час-другой позже, поесть вкуснее и обильнее обычного завтрака, часа 3-4 отработать дома (лучше что-то несуетное, интеллектуальное, из квадранта «важного, но не срочного»). И только после этого выезжать на деловую встречу или в офис. При более серьезном полувыходном вообще не работать дома, а, например, сходить в бассейн, или прогуляться по парку.

«Полувыходной» отнимает от обычного распорядка всего пару часов рабочего времени, но дает великолепное переключение и прилив сил на вторую половину недели.

Оригинал и обсуждение в Блоге Глеба Архангельского

Множество факторов регулярно прерывают вашу работу, мешая сосредоточиться. Как избавиться от них и действовать эффективнее?

1. Напишите список дел на текущий день. Ничто так не помогает сфокусироваться на деле, как постоянное напоминание о нем.

2. Назначьте время, когда другие могут обращаться к вам – люди будут больше уважать ваше время.

3. Разбейте время на блоки. Полчаса работаете, затем переходите к другому делу или занимаете следующие полчаса. Это поможет вам больше ценить свое время и не скучать за работой.

4. Установите фильтры в почтовый ящик, чтобы сэкономить время на чтение писем.

5. Не проверяйте личную почту утром, лучше начните работать, а немного отдохнуть позвольте себе, сделав несколько заданий.

6. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, установите соответствующий статус в чате, чтобы не отвлекаться на разговоры.

7. Слушайте правильную музыку – она помогает втянуться в работу и защищает от офисного шума, который мешает сосредоточиться.

8. Пользуйтесь берушами или наушниками. Есть смысл в том, чтобы работать в полной тишине.

9. Наберите бутылку воды. Вовсе не обязательно каждый раз ходить к кулеру, чтобы наполнить стакан.

10. Найдите время, когда вам лучше всего удается справляться с рутиной.

11.Обедайте за своим столом, чтобы избежать затяжных разговоров с коллегами, если у вас действительно есть срочная работа.

12. Не разговаривайте подолгу по телефону на личные темы. Необходимо разделять работу и личную жизнь.

13. Не захламляйте свой рабочий стол. Если вы не можете на нем что-то найти, пора навести порядок, оставив только те вещи, которые действительно нужны, все остальное сразу убирайте.

14. Купите хорошее кресло. Если вы долго сидите за компьютером, это может стать вашим самым удачным приобретением – в хороших физических условиях проще работать, не отвлекаясь. Трудно сосредоточиться, если затекла шея или болит спина.

15. Используйте ярлыки и закладки для часто используемых документов. Постарайтесь вообще автоматизировать все повторяющиеся действия.

16. Закрывайте программы, которые не используете. Большое количество открытых окон или вкладок существенно снижают производительность компьютера и заставляют вас отвлекаться на них.

17. Ограничьте время, которое вы тратите на просмотр новых сайтов и чтение блогов. Это интересно и познавательно, но вовсе не обязательно держать руку на пульсе событий все время.

18. Измените свое отношение к работе. Превратите её в интересную игру, примите вызов – и получайте удовольствие.

Источник

Вы готовы попробовать? Я пока нет… но кто знает? Может режим сиеста не так уж и сложен для освоения?

Эта система поможет вам сократить время сна до двух часов в сутки, при этом оставаясь бодрым и активным. Если правильно распланировать периоды короткого (20 минут) сна, то основной ночной сон можно будет совсем исключить.

Вообще говоря, чем чаще вы спите днем, тем меньше вам нужно будет спать ночью. И наоборот – чем короче ваш основной сон, тем точнее вам нужно будет придерживаться расписания. Чем меньше составляет ваш сон в сумме, тем труднее, но и быстрее вы будете привыкать к этому режиму.

Количество двадцати-минутных периодов сна	Продолжи-тельность основного сна, часов	Продолжи- тельность сна в сумме, часов	Выгода, часов	Гибкость	Название
0	8	8	0	—	Монофазный сон
1	6	6,3	1,7	+/- 3 часа	Сиеста
2	4,5	5,2	5,2	+/- 2 часа	Обычный режим
3	3	4	4	+/- 1 часа	Обычный режим
4-5	1,5	2,8	2,8	+/- 30 минут	Обычный режим
6	0	2	6	+/- 30 минут	Супермен

Это потрясающая система. Никогда еще она не была представлена так точно и лаконично – просто бери и делай.

Количество двадцатиминутных периодов сна	Продолжительность основного сна, часов	Продолжительность сна в сумме, часов	Выгода, часов	Гибкость	Название
0	8	8	0	—	Монофазный сон
1	6	6,3	1,7	+ / — 3 часа	Сиеста
2	4,5	5,2	5,2	+ / — 2 часа	Обычный режим
3	3	4	4	+ / — 1 часа	Обычный режим
4-5	1,5	2,8	2,8	+ / — 30 минут	Обычный режим
6	0	2	6	+ / — 30 минут	Супермен

Автор: eretik
Рубрики: Советы

Заголовок должен побуждать на прочтение статьи, но порой в ней, кроме заголовка ничего привлекательного и нет, но не так случилось с материалом, который я сегодня вам представляю. Статья мне показалась очень полезной.

Первая линия обороны. Двухчасовой мораторий.
Вам нужно заработать дневную зарплату… за первые два часа. Отключите нотификации, не открывайте ни браузер, ни почтовый клиент — определите три самых важных дела на сегодня и, не прерываясь даже на ответы по телефону, сделайте максимально много, чтобы их завершить. Даже если весь день потом пойдет коту под хвост, вы точно успеете сделать много.

Вторая линия. Депеши — на карантин.
Когда вы отработаете эти два часа, вы вовсе не должны сразу прыгать в море нотификаций и информационного мусора. Стоит потратить всего 15 минут на то, чтобы ответить на действительно важные письма, которые предназначены именно для вас. После этого следует закрыть почтовый клиент снова.

Третья линия. Границу — на замок.
Вы же догадываетесь как теперь работает Сеть? Вам нужно регулярно помещать хороший и относящийся к вашему делу материал в ваш блог. Именно он все чаще и чаще становится источником для наших потенциальных партнеров и клиентов. Поэтому посвятите следующий час тому, чтобы написать что-то и привлекательное и полезное для вашей существующей и потенциальной аудитории.

Отступать некуда. Позади — Москва.
Чтобы соблюсти баланс между персональной и рабочей ипостасями, установите будильник-напоминалку либо в компьютере, либо в мобильнике за час до того момента, когда вы хотели бы покинуть офис. Как только он “прозвенит” — начинайте заканчивать все дела и приводить их в состояние, с которого их проще будет начать завтра.

Вот и все. Остаток вашего дня проведите, наслаждаясь обществом близких и родных, будучи удовлетворенным знанием того, что вы действительно сделали сегодня что-то полезное.

Источник

Вот! Обязательно нужно ознакомить старшего сына (пока с 3-им пунктом).

Друзья,

Большой отклик вызвала тема тайм-менеджмента в детстве, школе и ВУЗе. Проблема чрезвычайно актуальна: нагрузки на детей огромные, а самоорганизации и планированию их никто не учит. Привожу подборку полезной литературы для учащихся, а также их родителей.

1. Тайм-менеджмент: учебное пособие для ВУЗов. Коллектив авторов, под редакцией Г.Архангельского. Это учебник, разработанный нашей кафедрой тайм-менеджмента на основе курса ТМ, который уже 3 года в обязательном порядке проходят студенты Московской финансово-промышленной академии. Все практические упражнения (а их в книге много) привязаны к специфике самоорганизации студента. Книга есть на ОЗОНе и в основных книжных магазинах Москвы, относительно других городов не уверен. Подробные библиографические данные.

2. Организация времени старшеклассника. Автор – Наталья Шухова, новосибирский психолог. Очень толковое пособие, учитывающие главные «болевые точки» именно старшеклассников (промедление, лень и т.п.). Много практических упражнений. Мне неизвестно, издавалась ли книга в бумаге, электронный текст здесь.

3. Виталий Королев. Тайм-менеджмент детям – история одной игры. Прекрасный личный опыт семейного ТМ – мама, папа и дочь – второклассница. И продолжение через 2 года.

4. Ирина Гаврилова, «Исполнение желаний». Статья про ТМ для самых маленьких, в форме новогодней сказки.

Оригинал в блоге Глеба Архангельского

Почему нельзя начинать жить с понедельника, и чем опасна широта русской души

Каждый, кто пытается руководствоваться правилами тайм-менеджмента, рано или поздно совершает хотя бы одну из распространенных ошибок. К сожалению, некоторые в результате приходят к выводу, что все это не для них. И очень зря. В ваших силах навести порядок в делах, если знать, где подстерегают опасности, и что с ними делать. О том, где лежат «грабли», и как на них не наступить, нам рассказал Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени» и автор популярных книг по тайм-менеджменту.

Ошибки планирования
Составляя расписание, легко впасть в соблазн расписать весь день по минутам. Те, кто пробовал следовать такому расписанию, подтвердят, что ничего хорошего из этого обычно не получается. «Это довольно распространенная ошибка, для устранения которой есть очень простое решение, — говорит Глеб Архангельский. — Оставляйте «зеленые зоны» — один час на каждые два часа. Если что-то в вашем расписании сместится, «полетит» не весь день. В целом такие «зеленые зоны» должны занимать 30-40% рабочего времени».

Другая крайность — стремиться к продуктивности, начиная день вообще без какого-либо плана действий. Это опасно, так как рабочий поток может «захлестнуть». Будут заходить люди, звонить телефон, приходить письма, и за этим можно провести весь день. В результате вам гарантировано неприятное ощущение, что в течение дня дел было очень много, но вы так ничего и не сделали. Чтобы избежать этого, обязательно выделите 10 минут — утром или вечером, когда вам удобнее — и спланируйте, что вам действительно важно сделать в течение дня. Это позволит немного отодвинуть суету и бороться с прерываниями, оценивая, насколько каждое из них действительно важно и заслуживает вашего внимания.

Составляя список дел, легко переоценить свои силы и запланировать слишком много. «Я рекомендую планировать отдельно встречи и отдельно задачи, советует Глеб Архангельский. — Пусть встреч будет меньше, а задач — больше. Задачами можно заполнять «пространство» между встречами, и у вас будет большая свобода выбора. Но относитесь спокойно к тому, что из обширного списка задач сделано будет не все. Это абсолютно нормально».

В процессе работы
Представив себе некий идеальный план рабочего дня, в реальности сбиться с правильного курса достаточно легко. Например, вы можете не совладать с потоком входящей информации и задач. Все это необходимо записывать, а многие этим правилом легкомысленно пренебрегают. «Страшная вещь — пытаться удержать все дела в голове, — считает Глеб Архангельский. — Список дел — это не план. Список дел обязательно должен быть, и все задачи должны быть в одном месте. И туда обязательно должны попадать новые возникающие дела. Желательно сразу же после поступления. Ведь записать новую задачу в список — это 10 секунд. Не нужно перегружать голову. Многие люди чувствуют себя замученными вовсе не потому, что много задач, а только потому, что они не записаны, информация не структурирована».

По его мнению, еще одна распространенная ошибка — не делать перерывы в работе. Рабочий поток захватывает, но всего 5 минут перерыва на час работы помогут вам быть гораздо продуктивнее. Выйдите из комнаты, полейте цветы, устройте физкультурную паузу. Существует даже специальная компьютерная программа, которая раз в час на 5 минут блокирует все приложения так, что вы вынуждены прекратить работу и сделать перерыв. Вообще отдых следует планировать так же, как и работу.

Системные ошибки
Пытаясь настроить личную систему тайм-менеджмента, многие в результате излишне ее усложняют. Чаще других эту ошибку совершают люди аналитического склада. «Я и сам этим «переболел», — замечает Глеб Архангельский, — сложные показатели, системы папочек и подпапочек и пр. В результате слишком сложная система отмирает, ведь на ее поддержание уходит очень много усилий. Я рекомендую воспользоваться «методом ограниченного хаоса». Не надо выстраивать слишком сложный порядок на все времена, достаточно попытаться немного упорядочить тот хаос, который уже есть. Попробуйте ввести одно правило или упорядочить какую-то одну категорию. Выращивайте порядок постепенно».

Не менее опасно слепо следовать рекомендациям экспертов по тайм-менеджменту, не принимая во внимание свои индивидуальные особенности. Нередко эти рекомендации бывают излишне догматичны. То есть один человек что-то для себя понял и начал всем остальным это в головы вдалбливать, поясняет Глеб Архангельский. «И вот люди пытаются строго следовать указаниям, игнорируя свои индивидуальные особенности, и в результате испытывают стресс и раздражение, решают, что тайм-менеджмент им в принципе не подходит, — говорит он. — Существуют разные типы личностей, и надо прислушиваться к себе. Брать какое-то одно правило и примерять его на себя, насколько оно подходит лично вам. Мы придерживаемся такого подхода: дать людям набор инструментов и учить их экспериментировать с ними. Возможно, человек научится использовать одну отвертку, будет все ей прикручивать, а молоток ему вовсе и не нужен».

Нередко люди пытаются с понедельника, с 1 января, после сдачи квартального отчета и т.д. начать вести новую «правильную» жизнь: начать все планировать, ходить в бассейн, вести здоровый образ жизни и пр. Но ресурсы человеческой воли ограничены. Пытаясь глобально перестроить привычную жизнь, человек в результате может продержаться не более трех дней, а затем сорвется и решит, что правильная жизнь не для него. «К сожалению, это наша национальная черта — широта души, стремление к размаху, максимализм и желание устроить революцию, — считает Глеб Архангельский. — Все или ничего. Внедрить этакую глобальную систему, а затем в итоге разочароваться и забросить. Не надо делать все сразу. Это как в спортзале. Не надо набрасываться на все тренажеры сразу, а потом неделю болеть. Лучше делать маленькие шаги. Достаточно внедрять один инструмент в неделю, экспериментировать с ним, корректировать, пока он не «приживется» в вашей практике. Затем внедрять следующий инструмент и т.д.»

Постоянный адрес статьи

Однажды я отправился на работу со смутным представлением о том, что собирался выполнить. Их самых лучших побуждений я сел за стол, включил компьютер и проверил почту. Через два часа, после тушения пары пожаров, помощи всем моим друзьям и выполнения всего, что было свалено на меня через телефон и компьютер, я уже и вспомнить не мог, что хотел сделать. Это был удар в спину. С тех пор я стараюсь быть осторожнее.

Когда я читаю лекции по тайм-менеджменту, я всегда начинаю именно с этого вопроса: у скольких из вас слишком много времени и не хватает дел, чтобы его заполнить? За десять лет руку не поднял никто.

Это означает, что мы каждый день мы рискуем не выполнить все, что запланировали. Поэтому то, как и на что мы тратим время – ключевое решение для нашей стратегии действий. Однако наличие списка дел не означает их выполнения, ведь кроме его пунктов, множество других проблем требуют вашего внимания.

Чтобы успешно управлять временем, необходимо день за днем следовать определенному ритуалу. Только так вы сможете сосредоточиться на главном и все успеть.

Я предлагаю сделать это в три этапа, которые займут всего 18 минут восьмичасового трудового дня.

Шаг 1 (5 минут) – Составление план на день. Рано утром, перед тем, как включить компьютер и браться за телефонную трубку, положите перед собой чистый лист бумаги и подумайте о том, что сделает ваш новый день успешным. Что приблизит вас сегодня к вашим целям и оставит вечером ощущение, что день был прожит не зря? Запишите это.

А теперь, что очень важно, возьмите органайзер и впишите эти вещи в свободные поля – сначала самые трудные и важные задания, потом все остальные. Если места не хватает, обдумайте свои приоритеты. Несрочные и неважные дела пождут до завтра. Если вы хотите что-то сделать, необходимо решить когда и где вы будете делать это – иначе стоит отказаться от затеи.

Шаг 2 (1 минута каждый час) – Смена ориентиров. Поставьте несколько будильников так, чтобы они звонили каждый час. Когда вы слышите сигнал, оставьте дела, глубоко вдохните и спросите себя, с пользой ли прошел этот час. Посмотрите на календарь и подумайте о том, что будете делать в течение следующего часа. Вы должны управлять временем, не оно – вами.

Шаг 3 (5 минут) – Пересмотр. Выключите компьютер и еще раз взгляните на прожитый день. Что получилось? На чем вам удалось сосредоточиться и где вы отвлекались? Что может помочь вашей работе быть успешнее завтра?

Сила ритуалов – в их предсказуемости. Вы делаете одно и то же постоянно, день за днем. То, что вы получите, — тоже предсказуемо. Если вы захотите сконцентрироваться на чем-то и будете постоянно себе об этом напоминать, вам удастся. Это просто.

«Восемнадцатиминутный» ритуал вряд ли поможет вам переплыть Ла-Манш, толкая перед собой груженую лодку связанными руками. Но, выполняя его, вы будете уходить из офиса удовлетворенными и успешными.

А разве не это ваша цель?

Автор: eretik
Рубрики: Продуктивность, Советы